Versionamento dei contenuti

Quando il versionamento dei contenuti è abilitato, il sistema memorizza automaticamente le versioni precedentemente pubblicate degli elementi di contenuto riutilizzabili, delle pagine e degli elementi headless. Altri tipi di contenuto, come moduli ed email, non vengono sottoposti a versionamento.

Il versionamento consente agli utenti di:

• visualizzare le versioni precedentemente pubblicate degli elementi versionati
• ripristinare le versioni precedentemente pubblicate degli elementi versionati
• scoprire chi ha apportato modifiche agli elementi versionati e quando
• visualizzare la cronologia delle seguenti azioni:
  • annullamento della pubblicazione
  • pubblicazione e annullamento della pubblicazione programmata
  • annullamento della pubblicazione e della pubblicazione programmata

Cronologia delle versioni

La cronologia delle versioni di un elemento consente di visualizzare l’elenco delle versioni precedentemente pubblicate e altri record. Le versioni pubblicate (✅) nella cronologia delle versioni contengono i dati che sono stati utilizzati nei campi dell’elemento. Solo le versioni pubblicate possono essere ripristinate.

La cronologia delle versioni include altri record che vengono creati quando l’elemento viene annullato dalla pubblicazione (👁️), programmato per essere pubblicato (🗓️) o annullato dalla pubblicazione (⏰), e anche quando queste azioni programmate vengono annullate (Ⓧ). Altre azioni, come Save, Discard o il passaggio a step del flusso di lavoro diverse da Publish e Unpublish, non vengono tracciate.

Le versioni e i record sono identificati dalla data e dall’ora in cui sono stati creati automaticamente. Ogni versione contiene anche il nome dell’utente che ha apportato le modifiche.

Contenuto collegato

Gli elementi collegati vengono mostrati e ripristinati nella loro versione pubblicata più recente. I campi di un elemento che fanno riferimento ad altri contenuti che esistono al di fuori dell’elemento stesso (ad esempio, file multimediali, tag, cartelle intelligenti) mostrano anch’essi la versione attuale del contenuto, che viene utilizzata quando l’elemento viene ripristinato. Nota che la versione attuale del contenuto visualizzata può differire dalla versione utilizzata quando la versione selezionata dell’elemento è stata pubblicata.

Risorse

I file caricati nei content item (ad esempio, foto, video o documenti) non sono sottoposti a versionamento. Questo significa che i file vengono sempre mostrati e ripristinati nella loro versione più recente e le versioni precedenti non sono accessibili.

Page Builder

Se una pagina contiene dati di Page Builder, i dati vengono visualizzati in una sezione separata e strutturati in base alle sezioni e ai widget utilizzati nel Page Builder. Il record include anche le proprietà del modello di pagina nella parte inferiore di questa sezione. I contenuti provenienti dagli editor inline vengono visualizzati come testo semplice.

Copertura del versionamento

Il versionamento deve essere configurato per poter essere applicato. Il numero di versioni memorizzate nel sistema viene impostato durante la configurazione.

• Dati sottoposti a versionamento
  • dati della scheda Content, ad eccezione delle risorse
  • dati della scheda Page Builder (si applica solo alle pagine)
• Esempi di dati non sottoposti a versionamento includono:
  • risorse
  • tutti gli URL delle pagine
  • posizioni delle pagine nell’albero dei contenuti
  • autorizzazioni delle pagine

Visualizzare la cronologia delle versioni

Per visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento di contenuto riutilizzabile, di una pagina o di un elemento headless:

1. Apri Content hub o l’applicazione del canale corrispondente in cui si trova l’elemento
2. Trova e seleziona l’elemento di cui vuoi visualizzare la cronologia delle versioni
3. Espandi il menu azioni e seleziona Show version history
   • L’opzione Show version history è disponibile in qualsiasi fase del workflow
     
     

A questo punto puoi esplorare la cronologia delle versioni. Selezionando una versione pubblicata, potrai visualizzare i dati utilizzati in quella versione. Gli asset, gli elementi collegati e qualsiasi contenuto esterno all’elemento vengono mostrati nella loro versione attuale.

Ripristinare versioni precedentemente pubblicate

Per ripristinare una versione di un elemento di contenuto riutilizzabile, di una pagina o di un elemento headless:

1. Apri la cronologia delle versioni dell’elemento di cui vuoi ripristinare una versione precedente
2. Seleziona nella cronologia la versione che desideri ripristinare
   • Solo le versioni pubblicate possono essere ripristinate
3. Seleziona Restore this version
4. Conferma l’operazione selezionando Restore version nella finestra di dialogo

L’elemento viene sempre ripristinato allo stato Draft con i dati della versione selezionata. Puoi modificarlo ulteriormente e la versione ripristinata non sarà visibile finché non verrà pubblicata.

Modifiche ai tipi di contenuto degli elementi versionati

Modificare un tipo di contenuto di un elemento versionato può influenzare ciò che accade quando si ripristina una versione di un elemento del tipo di contenuto modificato.

Aggiunta di un campo

Se un nuovo campo obbligatorio viene aggiunto a un tipo di contenuto esistente, e si ripristina una versione che non aveva questo campo, questo campo viene popolato con il valore usato più recentemente. Questo sarebbe o il valore dell’ultima versione pubblicata o quello della Draft attualmente in modifica. 

Quando un campo facoltativo viene aggiunto al tipo di contenuto, esso viene lasciato vuoto nelle versioni che non avevano questo campo.

Modifica del tipo di dato di un campo

Quando il tipo di dato di un campo viene modificato, e i due tipi di dato sono compatibili (per esempio, una data e un testo), i campi modificati vengono compilati durante il ripristino di una versione precedente. Se i tipi di dato non sono compatibili (per esempio, un campo di testo modificato in una casella di controllo), il campo in questione viene lasciato vuoto.

Rimozione di un campo

Quando un campo viene rimosso, la versione precedente viene ripristinata senza il campo eliminato e senza i dati di quel campo.